Organização de Eventos de Caráter Científico e Tecnológico



Organização de Eventos de Caráter Científico e Tecnológico

1. Objetivo

Conceder apoio financeiro para a organização de eventos científico-tecnológico, organizado por ICT, sediada em Minas Gerais, visando divulgar resultados de pesquisas e contribuir para a promoção do intercâmbio científico e tecnológico.

2. Requisitos

a) O evento deve se realizar se no Estado de Minas Gerais.

b) O evento não deve ter caráter de curso, qualquer que seja sua natureza.

c) A solicitação deve estar sob a coordenação de pesquisador com formação e experiência compatíveis com a natureza e o tema do evento e que mantenha vínculo com a instituição proponente.

d) Por meio de sua autoridade competente, a instituição solicitante deve detalhar seus compromissos de apoio ao evento, a título de contrapartida.

e) Preferencialmente com a inclusão de Instituição Gestora.

3. Clientela

Poderão se beneficiar desta modalidade de apoio, as instituições constantes das categorias do item 1.3 do Manual da FAPEMIG.

4. Despesas Financiáveis

Compreende a concessão limitada e parcial de recursos, com base em valor de referência definido pela FAPEMIG e disponível no Manual da FAPEMIG.

Nota: Os custos da organização do evento devem ser compartilhados com outras agências de fomento e/ou fontes de recursos. Estas fontes devem ser nomeadas na proposta enviada a FAPEMIG e os recursos a elas solicitados devem ser claramente discriminados.

4.1. Diárias

As diárias serão concedidas exclusivamente aos conferencistas, palestrantes e participantes de mesa redonda. Não serão beneficiários outros participantes que não tenham papel destacado no evento.

4.2. Serviços de Terceiros

a) Passagens, cobertura de passagens aéreas ou terrestres, exclusivamente para conferencistas convidados e membros da mesa redonda.

Nota: Qualquer despesa relacionada com o uso de veículo próprio não terá apoio da FAPEMIG.

b) Impressão, encadernação e serviços gráficos de folder com programação e relação de trabalhos a serem apresentados.

c) Serviços gráficos ou de computação destinados à confecção de anais, banners, prospectos e cartazes.

d) Locação de serviços técnicos e especializados destinados a tradução simultânea.

e) Locação de serviços de áudio e vídeo, inclusive multimídia.

Nota: Deverão ser apresentadas três propostas orçamentárias detalhadas, em pró-forma, para contratação de cada serviço solicitado. Para serviços gráficos, uma das propostas deve, obrigatoriamente, ser emitida pela gráfica mantida pela instituição solicitante, caso exista.

5. Despesas Operacionais

Recursos destinados a entidades que estejam credenciadas pela FAPEMIG para atuarem como Instituições Gestoras.

Documentos Exigidos

a) Informação detalhada do evento contendo: objetivo, justificativa, público alvo, período de realização, sessões, nome de conferencistas convidados e previsão do número de trabalhos inscritos.

b) Programação do evento: relação dos convidados com papel destacado e discriminação de suas atribuições.

d) Documento da Instituição, assinado pela autoridade competente, informando o valor da contrapartida.

e) Formulário de Eventos/Organização de Eventos, Sistema EVEREST.

f) Orçamentos de serviços a serem contratados.

6. Prazo

A solicitação deve ser apresentada conforme previsto em Chamada específica.

7. Acompanhamento E Avaliação

a) Cópia dos anais, quando financiados pela FAPEMIG.

b) Prestação de contas, conforme instruções do Manual da FAPEMIG.

c) Outros instrumentos julgados necessários pela FAPEMIG.

Nota: É obrigatória a menção de crédito à FAPEMIG nos anais e em qualquer material promocional do evento. A não observância desta exigência inabilitará o pesquisador ao recebimento de outros apoios desta Fundação.

9. Movimentação De Recursos

Os recursos serão depositados em conta bancária informada pela Instituição Gestora.

 

10. Prestação De Contas

A comprovação do uso dos recursos concedidos pela FAPEMIG será feita pela documentação seguinte:

a) Quadro Demonstrativo de Receita e Despesa;

b) Relação das despesas efetuadas;

c) Extratos de conta bancária;

d) Passagens, por meio dos bilhetes ou comprovantes de utilização;

e) Diárias; recibos de pagamentos;

f) Serviços de terceiros; apresentar NF-es (1a via) relativas aos serviços contratados, contendo obrigatoriamente o nome da Gestora, devendo constar no corpo do documento os nomes da Outorgada/Gestora/FAPEMIG e número do processo;

g) Três orçamentos para os serviços de terceiros contratados;

h) Notas de Empenho/Liquidação e Pagamento (Instituições Estaduais).

Nota: Em casos de NF-es, observar o procedimento do subitem 2.5.3 do Manual.

 

Outras Informações

MANUAL DA FAPEMIG